Конференция собрала ведущих специалистов  медицинских  библиотек из 22 городов России - Владивосток, Владикавказ, Волгоград, Воронеж, Ижевск, Иркутск, Кемерово, Киров, Красноярск, Курск, Липецк, Москва, Нижний Новгород, Оренбург, Рязань, Самара, Санкт-Петербург, Ставрополь, Тамбов, Томск, Челябинск, Чита,  а также из ближнего зарубежья - Гродно, Ташкент.

Всего в конференции участвовали 70 человек, в том числе из медицинских библиотек – 26 участников от вузовских библиотек, 8 – от областных библиотек, 1 – от республиканской библиотеки; 25 участников из библиотек г. Воронежа. Кроме библиотечных специалистов в конференции участвовали  8 представителей издательств и фирм, а также 2 представителя Фонда культурных инициатив М. Прохорова.

На конференции традиционно работали 3 секции:  Информационное обеспечение образования, науки и здравоохранения, Электронные ресурсы: создание и использование, Технологии библиотечных процессов, на которых было прочитано 22 доклада.

Кроме этого, были проведены круглые столы: «К аккредитации готов?» - по актуальной для вузовских библиотек теме, связанной с подготовкой вуза к аккредитации и участия в ней библиотеки; круглый стол издательств медицинской литературы 

Конференция открылась в торжественной обстановке в центральной медицинской аудитории Воронежской государственной медицинской академии им. Н. Н. Бурденко. С приветственным словом к ее участникам  обратились: Александр Васильевич Черных, первый проректор ВГМА, Юлия Борисовна Брыжахина, начальник  отдела департамента здравоохранения Воронежской области, Н. А. Мешечак, президент НП «МедАрт», В. А. Кудаев, ген. директор издательства «Логосфера», А. В. Соколов, региональный менеджер компании EBSCO Publishing, менеджер подписного агентства "КОНЭК". В. Липенский, .

На пленарном заседании директор объединенной научной медицинской библиотеки ВГМА Шилина Н. И. рассказала об истории и работе библиотеки, принимающей конференцию. С благотворительными программами для библиотек ознакомила участников конференции старший менеджер программ Фонда культурных инициатив М. Прохорова Н. К. Троицкая, ее выступление закономерно вызвало большое количество вопросов от представителей библиотек и издательств, которые было решено вынести на отдельный семинар.

Разнообразие тем, поднятых на секции «Информационное обеспечение образования, науки и здравоохранения» говорит о постоянной большой работе, ведущейся медицинскими библиотеками в этом направлении. Т. А. Сундеева (директор КОНМБ, г. Кемерово) рассказала об опыте Кемеровской областной библиотеки по обеспечению актуальной профессиональной информацией медсестринского звена учреждений здравоохранения области. Интерес вызвало озвученное Л. А. Шамардиной (члена Правления НП "МедАрт", г. Томск) исследование опыта использования электронных библиотечных систем в библиотеках медицинских вузов, в части соответствия их контента требованиям вузов и экономической эффективности покупки ЭБС, проведенное НП «МедАрт». Также в докладе Л. А. Шамардиной была представлена новая высокотехнологичная платформа для размещения электронных книг «BookUp», обладающая функциональными возможностями, способными обеспечить максимально гибкий подход к моделям подписки и ценообразованию на электронные ресурсы. Данная платформа имеет стратегический потенциал, направленный на уравновешивание интересов издателей и библиотек.  Большой резонанс среди вузовских библиотек вызвало выступление М. В. Тереховой (директор НМБ СибГМУ, г. Томск) на тему – мониторинг публикационной активности ученых вуза, в котором была указана роль в повышении индекса цитирования ученых, как новая функция современной библиотеки. В свете нарастающей тенденции «отторжения» молодежью живого общения, нивелирования духовных ценностей были очень актуальны доклады Л. В. Новиковой и Н. И. Верещагиной, посвященные формированию нравственно-духовных ценностей у студентов медицинских вузов, как будущих врачей.

Огромный интерес вузовских медицинских библиотек вызвал круглый стол «К аккредитации готов?», проведенный директором НМБ СибГМУ М. В. Тереховой. Участники поделились своим опытом подготовки библиотеки вуза к аккредитации, обсудили типичные ошибки и выявили основной перечень замечаний аккредитационной комиссии к библиотеке. В результате обсуждения были предложены ряд превентивных мер для успешного прохождения аккредитации. Главный вывод, который сделали участники круглого стола - наличие в вузе собственной ЭБС, в которой представлены полные тексты рабочих программ и другой документации, традиционно запрашиваемой комиссией, что значительно облегчает процедуру аккредитации для библиотеки, поскольку в этом случае работа комиссии возможна в удаленном режиме.

Традиционно высокий интерес у участников конференции вызвали доклады секции «Электронные ресурсы: создание и использование». Новые сервисы и ресурсы были представлены агрегаторами электронных ресурсов – институтом проблем управления здравоохранением, компанией EBSCO Publishing, подписным агентством «КОНЭК», компанией Ovid, представительством видеожурнала JoVE в России. Новый подход к организации корпоративной подписки на электронные ресурсы был предложен НП «МедАрт» с использованием сайта «Служба сопровождения деятельности медицинских библиотек по управлению внешними электронными ресурсами», что вызвало интерес, как со стороны библиотек, так и агрегаторов. Инновационный подход в организации краевого информационного портала, интегрирующего ресурсы КрасГМУ и практического здравоохранения, был представлен И. А. Шереметовой (директор УБИЦ КрасГМУ, г. Красноярск). Был показан успешный опыт работы библиотеки в структуре портала.  Данный доклад был отмечен большинством участников конференции, как лучший. Современное состояние и перспективы развития электронной библиотеки вуза прозвучало в докладе А. В. Даниловой (зав. НМБ КГМУ, г. Курск).

Конструктивный диалог между представителями издательств медицинской литературы и директорами библиотек, состоявшийся на круглом столе, открыл новое и перспективное направление работы конференции. Оживленную дискуссию вызвал вопрос соответствия ценообразования на электронные книги пожеланиям библиотек и возможностям издательств. В целом, участники дискуссии не пришли к единому мнению, но сочли подобный диалог необходимым и значимым. Кроме того, до издателей была доведена информация об особенностях политики комплектования электронными книгами в различных видах библиотек.

Базовая и не утратившая своей актуальности секция «Технологии библиотечных процессов» была представлена выступлениями ведущих специалистов в области IT. Актуальное направление в работе современной библиотеки, связанное с интеграцией библиотечных ресурсов в социальные сети, было освещено в докладе Ермошиной М. Ю. (библиотекарь НБ ЧелГМА, г. Челябинск) Подробно, с точки зрения организации технологического процесса, была показана модернизация веб-сайта библиотеки вуза на примере сайта НМБ ГрГМУ (докладчик Лукашевич Л. С. - директор НМБ ГрГМУ, г. Гродно). В докладе Н. А. Мешечак (президент НП "МедАрт", г. Томск) был проведен анализ текущего состояния сайтов медицинских библиотек, на основе данных, полученных в пилотном проекте «Конкурс сайтов медицинских библиотек TopMed». Подведены итоги и награжден победитель конкурса 2012 года. О формировании фонда электронных ресурсов научной библиотеки вуза, продвижении и управлении ими рассказала Г. Ю. Семина (зам. директора НМБ НижГМА, г. Нижний Новгород), также в докладе был приведен анализ использования ЭБС в НижГМА. Проблему интеграции каталогов ЭБС в электронный каталог библиотеки обозначил и предложил пути ее решения на примере ЗНБ ВГУ Р. Ю. Макаров. Большое количество вопросов вызвало выступление О. Б. Ушаковой (гл. библиограф, ДЦНТИ Красноярской ж. д., г. Красноярск) на тему – клиентоориентированность в деятельности библиотеки, в дальнейшем, участники выразили пожелание организовать в рамках конференции цикл лекций по данной тематике.

Также в рабочей программе конференции прошло ежегодное Общее собрание членов НП «МедАрт», на котором были обозначены направления работы партнерства на 2013 год: содействие профессиональному росту специалистов медицинских библиотек; содействие повышению качества ресурсов, генерируемых медицинскими библиотеками; содействие оптимизации использования электронных ресурсов. Для достижения поставленных задач в течение года предполагается реализовать комплекс мероприятий. В течение года будет проводиться «Конкурс сайтов медицинских библиотек TopMed – 2013», продолжится в новом формате работа по организации корпоративной подписки на медицинские электронные ресурсы, конференция «ИТ в медицинских библиотеках - 2013» будет проведена в традиционном и интерактивном форматах при партнерской поддержке Фонда культурных инициатив М. Прохорова.

Призерами IV научно- практической конференции «Информационные технологии в медицинских библиотеках - 2012» (23-27 октября, г. Воронеж) стали:

Шереметова Ирина Александровна, директор УБИЦ КрасГМУ, г. Красноярск – победитель конкурса докладов.

Сайт НМБ ГрГМУ , г. Гродно, Р. Беларусь (директор – Лукашевич Людмила Станиславовна) – победитель «Конкурса сайтов медицинских библиотек «TopMed» – 2012».

Общим голосованием участников конференции местом проведения V научно-практической конференции «Информационные технологии в медицинских библиотеках - 2013» был определен г. Нижний Новгород (на базе НМБ НижГМА).