V БИБЛИОФОРУМ (XII международная научно-практическая конференция)
«Информационные технологии в медицинских библиотеках»

г. Москва
20-23 октября 2020 г.

Положение о ежегодном конкурсе сайтов медицинских библиотек 

"TopMed"

УТВЕРЖДЕНО
Правлением
НП «МедАрт»
Протокол № 17
от 18.07.2012 г.

1. Основные положения

Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения Всероссийского ежегодного конкурса сайтов медицинских библиотек "TopMed" (далее по тексту Конкурс). Конкурс проводится в рамках научно-практической конференции «Информационные технологии в медицинских библиотеках».

2. Задачи конкурса

3. Термины и понятия, используемые в настоящем Положении

Всероссийский ежегодный конкурс сайтов медицинских библиотек «TopMed» (Конкурс) - конкурс, присуждающий награды медицинским библиотекам за выдающиеся достижения в области проектирования, создания, внедрения, продвижения Интернет-ресурсов и интернет-технологий, наиболее полно соответствующих высшим профессиональным стандартам.

Оргкомитет - организаторы Конкурса.

Заявка на участие – должным образом заполненная Заявителем форма.

Заявитель – библиотека медицинской организации, оформившая и подавшая заявку на участие в Конкурсе.

Участник конкурса – сайт библиотеки медицинской организации, соответствующий требованиям, изложенным в настоящем Положении и допущенный Оргкомитетом к участию в Конкурсе на основе поданной Заявки.

Экспертный совет - группа лиц, осуществляющая профессиональную оценку заявок участников – сайтов, принятых Оргкомитетом.

Награды - призы, вручаемые победителям и призерам Конкурса.

Спонсоры и партнеры – юридические и физические лица, оказывающие материальную или информационную поддержку Конкурса.

Победитель Конкурса  – участник конкурса, чей сайт прошел все этапы отбора и получил высшую награду конкурса.

4. Оргкомитет Конкурса

Председатель оргкомитета: Мешечак Наталья Александровна.

Оргкомитет: Шамардина Любовь Александровна, Терехова Марина Валентиновна, Колобов Олег Сергеевич.

4.1. Функции Оргкомитета

- определение условий проведения Конкурса (правила проведения, сроки, критерии оценки, этапы и т.д.);
- формирование состава Экспертного совета;
- назначение председателя  Экспертного совета;
- проведение мероприятий в рамках информационной кампании Конкурса;
- взаимодействие с Участниками Конкурса, в том числе на предмет консультирования по организационным вопросам Конкурса, заполнения конкурсной документации, этапам Конкурса;
- координация работы со спонсорами Конкурса;
- прием заявок на участие в Конкурсе и входная экспертиза заявок на предмет соответствия оформления и подачи заявок требованиям и условиям, предусмотренным настоящим Положением;
- регистрация заявок Участников;
- взаимодействие и координация работы экспертного совета во время проведения Конкурса;
- создание и поддержка базы данных, в которую заносятся заявки и электронные адреса заявителей, список участников Конкурса, оценки работ участников, список финалистов Конкурса, список победителей Конкурса;
- принятие других организационных решений, направленных для решения задач, стоящих перед Оргкомитетом и Конкурсом;
- организация церемонии награждения победителей Конкурса.

 

4.2. Права Оргкомитета

- отказать Заявителю в участии, если заявленный сайт (работа) не соответствует качеству, современному уровню разработки сайтов, уровню уже отобранных заявок, а также, при несоответствии требований Положения о конкурсе;
- дисквалификация Участников за нарушение установленных правил и за несоответствие требованиям и условиям проведения Конкурса;
- аннулирование результатов Конкурса в номинации, где было обнаружено злоупотребление экспертного совета своими полномочиями.

4.3. Обязанности Оргкомитета 

- создание равных условий для всех Участников;
- обеспечение гласности проведения Конкурса;
- недопущение разглашения сведений о результатах Конкурса ранее оговоренного срока.

4.4. Ответственность Оргкомитета

Оргкомитет не несет ответственности:

- за невозможность проверить интернет-ресурсы (по техническим причинам);
- за неполно и неразборчиво заполненную форму заявки;
- за неверно сообщенную или измененную Участником электронную почту;
- за искажения данных или технические сбои любого вида;
- за комментарии, которые указывают участники и эксперты, при оценке других сайтов.

5. Спонсоры и партнеры Конкурса

К участию в организации, финансировании и продвижении Конкурса приглашаются коммерческие Спонсоры Конкурса на условиях согласно «Положению о спонсорах мероприятий НП «МедАрт». Права и обязанности Спонсоров Конкурса определяются соответствующими Спонсорскими пакетами, которые высылаются по запросу от заинтересованных компаний.

 

6. Участники конкурса

Участниками Конкурса могут быть библиотеки медицинских организаций. Заявителем может быть полномочный представитель организации (с согласия владельца ресурса).

6.1. Права Участников

- получение информации об условиях и порядке проведения Конкурса;
- обращение в Оргкомитет за разъяснением пунктов настоящего Положения; 
- направление и регистрация заявки на участие в Конкурсе; 
- отзыв заявки путем подачи в Оргкомитет официального уведомления не менее чем за 3 дня до окончания срока приема заявок; 
- получение награды, предусмотренной данным положением, и соответствующего свидетельства (диплома) - в случае признания победителем или призером Конкурса.

6.2. Обязанности Участников

- предварительное ознакомление с предметом Конкурса, изучение требований, предъявляемых к участию в Конкурсе; 
- получение согласия на участие в Конкурсе от владельца ресурса; 
- своевременное предоставление заявки, оформленной в соответствии с требованиями настоящего Положения;
- соблюдение правил и процедур, предусмотренных настоящим Положением.

 

6.3. Ответственность Участников

Участники несут ответственность:

- за нарушение требований к достоверности информации, указываемой в заявке;
- за несоблюдение условий, правил и процедур, установленных настоящим Положением;
- за подачу заявки без согласования с владельцем ресурса.

За указанные нарушения Оргкомитет может лишить Участника права на участие в Конкурсе. Уведомление Участнику о лишении его права на участие в Конкурсе направляется по электронной почте.

7. Экспертный совет Конкурса

Оргкомитет не оказывает влияния на решения, которые принимаются Экспертным советом. Свои решения члены Экспертного совета основывают на комплексной оценке сайта, согласно утвержденным в данном Положении критериям. Экспертный совет формируется Оргкомитетом Конкурса. В него приглашаются известные представители сообщества медицинских библиотек, а так же независимые эксперты.

8. Условия участия

На Конкурс принимаются завершенные русскоязычные сайты, соответствующие целям и задачам Конкурса. Первичным "проходным" критерием отбора на Конкурс является техническая доступность сайта, его соответствие данным, указанным в заявке. Оргкомитет изучает заявки и отбирает для участия в Конкурсе наилучшие сайты, соответствующие целям и задачам Конкурса. Оргкомитет не комментирует отклонение поданных заявок, но может рассмотреть аппеляцию и включить сайт в участники Конкурса.

Перед подачей заявки, заявителю необходимо ознакомится с разделом 8 настоящего Положения. Заявки, полученные Оргкомитетом по истечении срока подачи заявок, не рассматриваются.

Заявки на участие в Конкурсе признаются действительными в течение всего периода проведения Конкурса. До истечения срока подачи заявок на участие в Конкурсе, Участник может внести изменения в свою заявку. Участник вправе отозвать заявку на участие в Конкурсе не менее чем за 3 дня до истечения срока подачи заявок. Уведомление об изменении или отзыве своей заявки должно быть направлено Оргкомитету до истечения срока подачи заявок на участие в Конкурсе.

Заявка заполняется тем лицом, с которым будет осуществляться последующий контакт на протяжении Конкурса.

После получения Оргкомитетом заявки, заявителю  по электронной почте (указанной при регистрации) придет уведомление о включении или недопущении в участники конкурса заявляемого сайта.

9. Этапы и сроки проведения

Прием заявок на участие в Конкурсе - до 31 мая. Утверждение списка организаций, допущенных к участию в Конкурсе до 15 июня. Торжественная церемония награждения победителей на конференции «Информационные технологии в медицинских библиотеках».

10. Критерии оценки

Внешний вид (дизайн сайта)

Структура и навигация

Контент (содержание)

Юзабилити

Актуальность

Дополнительные баллы

Каждый показатель будет оцениваться по 5 балльной шкале. Итоговая оценка будет являться суммой по всем критериям.

11. Регламент работы Экспертного совета

Формирование

Экспертный совет формируется и утверждается Оргкомитетом Конкурса, а также по рекомендациям членов НП «МедАрт». В состав экспертного совета могут входить постоянные и временные члены, утверждение состава происходит ежегодно. Численный состав совета не менее 5 человек.

Состав

В состав экспертного совета входят известные представители сообщества медицинских библиотек (директора, ведущие специалисты) и независимые эксперты (технические специалисты, специалисты в области коммуникационных технологий, пользователи библиотечных ресурсов).

Порядок работы

Работа экспертного совета начинается после утверждения Оргкомитетом списка участников конкурса. Каждый эксперт получает список сайтов и перечень критериев для оценки. Экспертам из числа библиотечных специалистов, собственные сайты, если они принимают участие в конкурсе, в список для оценки не включаются. В процессе работы эксперты ведут Протокол работы эксперта, в котором указаны оценки и текстовые комментарии к ним по каждому, закрепленному за ними сайту. Протокол передается в Оргкомитет в электронном виде в виде Exel-файла, а также в виде скан-копии, с подписью эксперта.

Обработка и хранение протоколов

Переданные в Оргкомитет в виде скан-копий протоколы регистрируются в конкурсной документации. На основе сведений из протоколов составляется Итоговой протокол результатов конкурса, который публикуется в интернет после оглашения результатов. Протоколы экспертов являются открытой информацией для участников конкурса и предоставляются по личному запросу в Оргкомитет. Протоколы в бумажном виде подлежат хранению в течение одного года.

Награды конкурса

Победители и призеры Конкурса награждаются:

- дипломом;

- денежным сертификатом на покупку компьютерного оборудования;

- электронной медалью (кнопкой) для размещения на сайте.

 

Для получения приза Победителя Конкурса необходимо очное присутствие представителя от Заявителя на конференции «Информационные технологии в медицинских библиотеках». В случае отсутствия Победителя денежный сертификат вручается участнику, набравшему наибольшее количество баллов из присутствующих на конференции. При этом статус Победителя остается за лучшим сайтом.

 

Церемония награждения

Организация церемонии награждения возлагается на Оргкомитет Конкурса. Дата и место проведения Торжественной церемонии награждения публикуются в Программе на сайте научно-практической конференции «Информационные технологии в медицинских библиотеках».